Ziekteverlof is een officieel document dat bevestigt dat een werknemer letsel of ziekte heeft opgelopen. Op basis van de daarin vermelde gegevens berekent de accountant van de organisatie waar het slachtoffer werkt contante betalingen. Het meeste is versleuteld. Er zijn veel ziekteverlofcodes. De accountant is bezig met het decoderen.
Betekenis van handicapcodes
Met deze cijfers kunt u niet alleen de reden achterhalen waarom een werknemer een bepaalde pathologie heeft, maar ook over aanvullende omstandigheden die van invloed kunnen zijn op het bedrag van de contante betaling. Invaliditeitscodes in het ziekteverlof vervangen een enorme hoeveelheid mondelinge informatie, en daarom wordt het werken met het document sterk vereenvoudigd.
Hun betekenissen liggen vast op wetgevend niveau. Met andere woorden, accountants in het hele land genietendezelfde ziekteverlofcodes. Zij zijn degenen die ze ontcijferen. Het kennen van de cijfers is verplicht, aangezien een fout in zelfs maar één cijfer ertoe kan leiden dat de werknemer vervolgens het verkeerde bedrag wordt betaald.
Ziekteverlofcodes en hun decodering
De nummers en hun betekenis worden weergegeven in de onderstaande tabel.
| Ziektecode bij ziekteverlof | Transcript |
| 01 | Betekent dat de werknemer niet betrokken is bij professionele activiteiten vanwege de ontwikkeling van een pathologie in zijn lichaam. Het is belangrijk om te begrijpen dat code 01 op het ziekteverlof de meest uiteenlopende aandoeningen betekent. Het is ook geïndiceerd voor banale SARS en voor meer ernstige pathologieën. Bovendien moet u weten dat code 01 op het ziekteverlof betekent dat de werknemer recht heeft op volledige verzekeringsuitkeringen. |
| 02 | In dit geval is het gebruikelijk om te zeggen dat een medewerker van de organisatie gewond is geraakt. Codes in het ziekteverlof 02 en 04 moeten strikt worden onderscheiden. In dit geval treedt arbeidsongeschiktheid op als gevolg van een huiselijk letsel, dat wil zeggen op een moment dat de werknemer niet op de werkplek was. |
| 03 |
Deze code geeft aan dat de onderneming in quarantaine is. Met andere woorden, de werknemer komt niet op zijn werkplek om de verspreiding van een besmettelijke ziekte te voorkomen. Een vergelijkbare situatie is typisch wanneer de epidemische drempel in de regio wordt overschreden. |
| 04 | Aangegeven inziekteverzuim in het geval dat de werknemer direct gewond is geraakt tijdens de uitvoering van zijn professionele activiteiten. |
| 05 | Code 05 op het ziekteverlof wordt ingesteld als de werknemer op vakantie gaat, met als reden de periode van zwangerschap en bevalling. In de regel gebeurt dit in de 7e maand van de zwangerschap. |
| 06 | Prothetiek in een ziekenhuisomgeving. Een werknemer was bijvoorbeeld in het ziekenhuis, waar hij een chirurgische ingreep onderging om het aangetaste gewricht te vervangen door een prothese. |
| 07 | In dit geval is het gebruikelijk om te praten over een werknemer die een beroepsziekte heeft, waardoor hij zijn taken verergert. De progressie van de ziekte in het lichaam van de werknemer moet worden bevestigd tijdens het uitvoeren van een speciaal medisch onderzoek. Een voorbeeld van een ziekte kan allergische dermatitis zijn, die is ontstaan door het constante contact van de huid van een werknemer met schadelijke stoffen. |
| 08 | Betekent dat de werknemer wordt behandeld in een sanatorium. In dit geval moet een passende verwijzing van een arts aan het ziekteverlof worden gehecht. |
| 09 | Betekent dat de werknemer niet in staat is zijn professionele taken uit te voeren vanwege de noodzaak om voor een familielid te zorgen. In dit geval moeten aanvullende codes op het ziekteverlof worden vermeld. Hun decodering wordt ook afgehandeld door een medewerker van de financiële afdeling van de onderneming. |
| 10 | Staat voor "andere staat". Code 10 over het ziekteverlof impliceert ook verschillende oorzaken van arbeidsongeschiktheid. Dit kan de afwezigheid van een werknemer van de werkplek zijn vanwege vergiftiging of de noodzaak van medische of diagnostische procedures. |
| 11 | Geeft aan dat de werknemer een maatschappelijk belangrijke ziekte heeft, zoals tuberculose, diabetes, hepatitis. |
| 12 | In dit geval was de reden voor de afgifte van het document de ziekte van het kind, wiens leeftijd minder dan 7 jaar is. In dit geval moet de ziekte worden opgenomen in een speciale lijst (besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 20 februari 2008). |
| 13 | In dit geval is de reden voor het afgeven van ziekteverlof de zorg voor een kind dat een van de drie categorieën handicaps heeft gekregen. |
| 14 | Deze code wordt aangegeven wanneer een werknemer niet in staat is zijn professionele taken uit te voeren vanwege de noodzaak om voor een kind te zorgen dat complicaties heeft gekregen na vaccinatie of lijdt aan oncologie. |
| 15 | In dit geval is de reden voor afgifte van het document de zorg voor een met hiv geïnfecteerd kind. |
Zoals uit de tabel blijkt, zijn er veel redenen voor een handicap. Vaak veranderen ze. In dit geval moet een extra kolom bij het ziekteverlof worden ingevuld. Bij het controleren en ontcijferen van ziekteverlofcodes moet een accountant er zeker op letten of de reden van arbeidsongeschiktheid is veranderd.
Extracijfers
De volgende cellen zijn ook belangrijk bij het ziekteverlof:
- "Aanvullende code". Het belangrijkste cijfer is bijvoorbeeld trauma. Deze doos kan een reden bevatten om deze te ontvangen, zoals dronken zijn.
- "Relatiecode". Als de werknemer voor een ziek familielid zorgde, geef dan aan welke (moeder, echtgenoot, enz.).
- "Code van schending van het regime." Als deze cel bijvoorbeeld het getal 24 bevat, betekent dit dat de medewerker niet op het afgesproken tijdstip op de afspraak met de arts is verschenen.
- "Anders". Dit is een cel die aanvullende informatie bevat.
Daarnaast staat de ondergeschiktheidscode vermeld op het ziekteverlof. Het is toegewezen aan de FSS.
Andere codes
De grootte van de contante betaling aan de werknemer hangt af van elk van hen. Alle ziekteverlofcodes en hun decodering staan vermeld op de achterkant van het document. Haar foto wordt hieronder getoond.
Hoe de code de uitbetalingen beïnvloedt
Als de code 01 wordt vermeld op het ziekteverlof, wordt het bedrag van de uitkering volledig uitbetaald. Bij de berekening wordt alleen rekening gehouden met de duur van het dienstverband.
Hoe andere codes de uitbetaling beïnvloeden:
- 02. In dit geval wordt de uitkering ook volledig uitbetaald.
- 04. De uitbetaling blijft ook hetzelfde.
- 09. De uitkering wordt volledig betaald door de FSS.
- 11. Deze code heeft ook geen invloed op de betalingsprocedure.
Het bedrag kan worden verlaagd als een werknemer bijvoorbeeld een huiselijk letsel heeft opgelopen terwijl hij dronken was. Met andere woorden,het bedrag van de betalingen hangt rechtstreeks af van de aanvullende informatie.
Wie vult ziekteverlof in
De informatie in het document is in eerste instantie aangegeven door een medische professional. De accountant selecteert, na analyse van alle aangebrachte codes, een cijfer dat "toerekeningsvoorwaarden" betekent.
Welke cellen vult de dokter in:
- Naam van medische instelling, PSRN.
- Uitgiftedatum.
- F. I. O., geboortedatum van de patiënt.
- Organisatienaam.
- Relatiegraad (als de werknemer zorgt voor een ziek familielid).
- Datum waarop de patiënt gezond werd verklaard.
- F. I. O. en de positie van een arts.
- Datum waarop de patiënt zijn professionele taken kan beginnen uit te voeren.
Daarna wordt het ziekteverlof toegekend aan de werknemer en geeft hij het door aan de accountant. Alle andere cellen worden ingevuld door de werkgever.
Reguleringskader
Het monster en de procedure voor het invullen van het document zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 347N van 26 april 2011. Ziekteverlofcodes en hun interpretatie zijn gespecificeerd in de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 624Н van 29 juni 2011.
Tot slot
Ziekteverlof is een officieel document dat wordt afgegeven als een werknemer zijn professionele taken niet kan uitvoeren vanwege gezondheidsproblemen met zowel zijn eigen als familieleden. Een grote hoeveelheid verbale informatie is vervangen door codes. Als je ze kent, is de accountant makkelijkbegrijpt de reden van de arbeidsongeschiktheid van de werknemer en berekent de vergoedingen aan hem in overeenstemming met alle omstandigheden. In eerste instantie wordt het ziekteverlof ingevuld door een medisch werker. De werknemer brengt het vervolgens naar de werkgever.
