In het geval van ziekte van een werknemer of leden van zijn gezin, heeft hij het wettelijke recht op tijdelijke vrijstelling van zijn werk. Om de afwezigheid om een goede reden te bevestigen en de betaling voor de overeenkomstige periode te ontvangen, is de ondergeschikte verplicht een speciaal papier te overleggen, dat een ziekteverzuimcertificaat is. Een belangrijke vereiste is het competente ontwerp, inclusief het juiste verloop van het proces van afsluiting van het document. We zullen je later meer vertellen over alle fijne kneepjes van het afsluiten van het ziekteverlof.
Over ziekteverlof
Dergelijke documenten zijn strikte rapportage, die individuele serienummers heeft en wanneer ze zijn uitgegeven, wordt de bijbehorende registratie uitgevoerd. Verlof wegens tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt verleend in een aantal van de volgende gevallen:
- Vanwege zwangerschap.
- Bgeval van ziekte van de werknemer.
- Wanneer er voor kinderen of gehandicapte afhankelijke personen moet worden gezorgd.
Ziekteverlof wordt beschouwd als een financieel document dat nodig is om een uitkering te ontvangen voor een persoon die wordt betaald door het socialezekerheidsfonds.
Basisconcepten
Om dit te doen, moet de patiënt contact opnemen met zijn arts, ongeacht de medische instelling waar dit document is geopend. Om het in te vullen, heeft een specialist mogelijk het volgende nodig:
- Paspoort samen met fiscaal identificatienummer.
- Adresgegevens met informatie over de werkgever (volledig en naam van een commerciële of staatsonderneming). Het is vermeldenswaard dat eventuele fouten in de naam kunnen leiden tot weigering van voordelen.
Na het invullen van het blad door de behandelend arts, wordt het geregistreerd in een speciaal dagboek, dat is ontworpen om strikte rapportageformulieren te controleren. Een gesloten ziekteverlof wordt ondertekend door een arts en gecertificeerd met zegels. Over welk zegel op het ziekteverlof moet worden geplaatst wanneer het wordt gesloten, wordt hieronder in detail beschreven.
Welk zegel staat op het ziekteverlof?
De regels vereisen dat de volgende zegels tegelijkertijd op papier mogen staan: de persoonlijk behandelend arts, driehoekig en stempel. De laatste twee kunnen in het register worden ingeschreven of in een speciaal kantoor dat de bladen certificeert. U kunt in detail zien waar een werknemer rechtstreeks naar een bepaalde medische moet gaanorganisaties. In dit stadium wordt de procedure voor het afsluiten van het ziekteverlof als volledig voltooid beschouwd en kan de patiënt een correct uitgevoerd blad indienen bij de boekhoudafdeling van zijn bedrijf. Als, als onderdeel van de verificatie van het document, fouten met onnauwkeurigheden worden gevonden, moet de werknemer mogelijk opnieuw een aanvraag indienen bij de medische instelling.
Ziekteverlof wegens bevalling en zwangerschap
Over het algemeen wordt een dergelijk document afgegeven op de plaats van registratie van een zwangere vrouw in aanwezigheid van een verloskundige periode gelijk aan dertig weken (achtentwintig voor meerlingzwangerschappen). Tegen deze achtergrond worden de volgende belangrijke omstandigheden in aanmerking genomen:
- Een ziekteverzuimcertificaat kan alleen door een arts worden afgegeven voor de gehele looptijd van het besluit. In tegenstelling tot het papierwerk voor ziekten of verwondingen, is voor dit soort verzekerde gebeurtenis de beslissing van de doctoraatscommissie met de overeenkomstige handtekening van haar voorzitter helemaal niet vereist.
- Bij afwezigheid van een gynaecoloog kan voor de duur van het decreet ziekteverlof worden verleend voor de gehele periode van vrijstelling van werkzaamheden ondertekend door een huisarts (huisartspraktijk), en bij diens afwezigheid zal een paramedicus doen.
Het is de moeite waard om te benadrukken dat in alle andere situaties, een periode van arbeidsongeschiktheid van meer dan veertig dagen, dan hoeveel dagen het ziekteverlof voor bevalling en zwangerschap in dit geval wordt verlengd. Dit dient te worden vastgesteld door de doctoraatscommissie (tegen de achtergrond van de initiële opzet tot tien dagen en met een daaropvolgende verlenging totdertig) met de daarbij behorende handtekening van de voorzitter.
Hoeveel dagen kan ik verlengen?
Verlenging van een dergelijke termijn, die wordt vastgesteld door het primaire blad van het ziekenhuis, is toegestaan in overeenstemming met het medisch rapport dat is gemaakt in het perinatale centrum, de kraamkliniek of de kraamafdeling van het ziekenhuis dat de bevalling heeft uitgevoerd. In de regel kan de periode van vrijstelling van werkzaamheden in het blad worden verlengd:
- Zestien dagen lang tegen de achtergrond van een ingewikkeld verloop van een normale bevalling.
- Vijftig dagen na meerlingzwangerschap.
In deze situaties wordt op de geboorteplaats een extra blad afgegeven, dat een verlengde termijn van het decreet vastlegt. Laten we nu eens kijken wie het ziekteverlof moet ondertekenen.
Dit document moet persoonlijk worden ondertekend door de behandelend arts die het verstrekt.
Hoe ziet een gesloten ziekteverlof eruit?
Goed ontworpen papier moet bepaalde informatie bevatten. Een voorbeeld van een ziekteverlof bevat de volgende informatie:
- De volledige naam van de arts wordt vermeld samen met zijn functie (in overeenstemming met de beschikbare kwalificatielijst).
- Initialen van de patiënt.
- Bovendien moet de geboortedatum van de werknemer worden geregistreerd.
- Vermeld de naam van de medische organisatie (afgekort of volledig) samen met het adres.
- Datum van uitgifte van de bijsluiter en ziektecode (aangegeven in overeenstemming met de goedgekeurde speciale classificatielijst voor verschillende soortentijdelijke arbeidsongeschiktheid).
- Naam van werkgeversorganisatie.
- Tijdelijke arbeidsongeschiktheid (vanaf de datum van inschrijving tot sluiting).
- De datum waarop de patiënt met zijn werk kan beginnen.
Afgezien van al het andere, moeten absoluut alle stempels met de handtekening van de dokter op het document staan. De informatie is in blokletters ingevuld (de pasta moet zwart zijn), het gebruik van een helium- of vulpen is toegestaan. Ook kan informatie op een computer worden afgedrukt.
Het is de moeite waard om na te denken over hoe een gesloten ziekteverlof eruit ziet. Het moet op een speciaal formulier worden opgesteld en door de wet worden goedgekeurd. Het heeft een A4-formaat en bevat bovendien de nodige beschermingsmiddelen. Deze omvatten speciaal papier, waarvan het is gemaakt, samen met de aanwezigheid van watermerken, de kleur van het formulier zelf en de cellen die bedoeld zijn om te vullen (respectievelijk blauw en geel). Dit zijn slechts de belangrijkste uiterlijke kenmerken aan de hand waarvan de echtheid van het ziekteverlof kan worden vastgesteld. U kunt er meer precies achter komen door een verzoek aan de FSS te doen, waarvoor u het papiernummer moet weten.
Ziekteverlofcode
Sommige informatie in dit document kan versleuteld zijn. Speciale codes in het ziekteverlof, die de oorzaken van invaliditeit aangeven, vervangen bijvoorbeeld de verbale beschrijving van de factor die als reden diende voor het uitgeven van dit invaliditeitsdocument.
Accountant moet de waarden wetendergelijke ziektecodes om de patiënt correct te kunnen betalen voor de periode van invaliditeit. Een voorbeeld van een ziekteverlof kan de volgende codes bevatten: de code "01" betekent "Ziekte" in het ziekteverlof. Dat wil zeggen dat de werknemerstoelage voor de gehele ziekteperiode moet worden betaald. En als het blad de code "09" bevat, wat "zorg voor een ziek familielid" betekent, dan wordt zo'n document financieel gecompenseerd, rekening houdend met een bepaalde tijdslimiet.
Is het mogelijk om dit document eerder of naar believen te sluiten?
Specialisten van de medische instelling waar de medewerker in behandeling is, kunnen op dringend verzoek van de patiënt het ziekteverlof zowel tijdig als vervroegd afsluiten. Er zijn enkele soorten ziekten, tegen de achtergrond waarvan de sluiting van het blad alleen mogelijk is na een uitgebreid onderzoek. Als er geen aanleiding is om aanvullend onderzoek uit te voeren, wordt de verklaring van tijdelijke arbeidsongeschiktheid direct ingevuld op de dag dat de patiënt zich aanmeldt.
Vul het blad in
In het geval dat er geen obstakels zijn voor het ontslag, moet de medisch werker het juiste document opstellen en het met bepaalde informatie vullen. Om dit te doen, heeft hij hoogstwaarschijnlijk de volgende documenten van de werknemer nodig:
- Werknemerspaspoort samen met ziekteverlofidentificatiecode.
- Adresinformatie (vooral als de plaats van inschrijving met werkelijke verblijfplaats dat niet is)komt overeen).
- Informatie over de werkgever van de patiënt (het is belangrijk om volledige en correcte informatie te verstrekken).
De juistheid van de documentatie hangt rechtstreeks af van de betrouwbaarheid van deze gegevens, dus de werknemer moet ervoor zorgen dat deze wordt verstrekt. De arts moet onder andere op het blad de datum aangeven waarop de werknemer zijn directe taken moet beginnen.
Een blad in een dagboek registreren
Dit document is bedoeld om verantwoording af te leggen over zekerheden van strikte aansprakelijkheid. De datum van afgifte wordt erin ingevuld met het ziekteverlofnummer, dat het Verzekeringsfonds aan elk formulier toekent.
Vrijdag
Afsluiten van dit document is mogelijk als de kliniek waar de medewerker zich aanmeldt, niet alleen op weekdagen, maar ook in het weekend (dus op zaterdag en zondag) patiënten ontvangt. Op voorwaarde dat de arts op dit moment ook aan het werk is, zal de procedure op de gebruikelijke manier worden uitgevoerd. Er zijn geen moeilijkheden bij het afsluiten van het ziekteverlof, vooral als het planmatig wordt uitgevoerd onmiddellijk na het herstel van de werknemer.
In sommige situaties kan dit echter eerder of later gebeuren, gezien de aanwezigheid van gronden hiervoor. Het is de moeite waard om te benadrukken dat een tijdig gesloten en correct uitgevoerd document fungeert als betalingsgarantie voor de tijdelijke arbeidsongeschiktheid waarvoor het is afgegeven. Daarom is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan een aantal kenmerken van het invullen, niet alleen door de werkgever, maar ook door de werknemer,direct tijdens een bezoek aan de behandelend arts.
