Hoe de wetenschap zich ook ontwikkelt in de moderne wereld, er is nog geen remedie uitgevonden die mensen van verschillende ziekten redt. Daarom kan ieder van ons zich helaas op elk moment onwel voelen en zich tot een arts wenden voor hulp. Voor alle werkende burgers is afwezigheid van de werkplek tijdens ziekte alleen mogelijk met het verstrekken van een speciaal document met de naam ziekteverlof.
Hoe u dit document correct invult, welke speciale aanduidingen erin worden gebruikt en wie betrokken moet zijn bij het ontwerp - dit alles is te vinden in dit artikel.
Wat is ziekteverlof
We weten allemaal heel goed dat afwezig zijn op het werk zonder een goede reden als een echt verzuim wordt beschouwd. Zo'n afwezigheid op het werk kan in sommige gevallen heel slecht aflopen, en niemand zal luisteren naar verhalen die zouden beweren dat iemand ziek was.
Om ervoor te zorgen dat elke werkende burger in de Russische Federatie zijn tijdelijke onmogelijkheid om naarwerk, is er een speciaal document met de naam ziekteverlof. Soms wordt dit document ook wel een formulier voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid genoemd.
Dit document wordt in eerste instantie uitgegeven en ingevuld door de medische instelling waarbij de patiënt tijdig om hulp heeft verzocht. Tegelijkertijd moet de kliniek of het ziekenhuis speciale goedkeuring hebben van het Sociaal Verzekeringsfonds en alle noodzakelijke controles waardig doorstaan.
Aangezien dit document een officieel document is, heeft het een wettelijke vorm die op een speciale manier moet worden ingevuld. Elke arts die een ziekteverlof uitschrijft aan een patiënt, weet deze volgens alle regels in te vullen. Daarom moet je je hier geen zorgen over maken, en vooral, probeer er zelf iets in te schrijven.
Oneerlijke burgers proberen dit document soms zelfs in hun eigen belang te vervalsen. Natuurlijk zijn dergelijke acties wettelijk strafbaar, dus je moet er niet eens aan denken om te proberen een nepziekteverlof te maken.
Wetsgrondslag voor ziekteverzuim
Volgens de wetgeving van de Russische Federatie moet elke burger van het land een verplichte sociale verzekering hebben. Deze maatregel is een van de punten van het staatsprogramma ter bescherming van de bevolking van het land.
Dat is de reden waarom het verstrekken van ziekteverlof geen bevlieging is van medisch personeel en geen vurige wens van werknemers om een officieel excuus te hebben over de redenen voor afwezigheid van de werkplek. Het is een officieel document dat de werknemer recht geeft op geld tijdens zijn arbeidsongeschiktheid.
Alle problemen met betrekking tot de procedure voor het uitgeven van dit papier en de betaling ervan vallen onder de volgende wetten van ons land:
- Administratieve, arbeids- en belastingwetten van de Russische Federatie.
- De wet op de verplichte sociale verzekering tegen industriële ongevallen en beroepsziekten, aangenomen op 24 juli 1998.
- De wet op de verplichte sociale verzekering in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en moederschap, aangenomen op 29 december 2006.
- De wet "Betreffende verzekeringspremies voor de PFR, FSS, FFOMS en TFOMS", die op 24 juli 2009 werd goedgekeurd.
Elk van deze voorschriften bevat zijn eigen bepalingen met betrekking tot zo'n belangrijk document als ziekteverlof. Hoe u het correct invult, beschrijft een hele bestelling die in 2011 verscheen.
Invoering van een nieuwe vorm van ziekteverzuim
Dus, een ander document dat ziekteverlof regelt, is het bevel van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie, dat op 29 april 2011 werd uitgegeven onder nummer 624n. Het heet "Over de goedkeuring van de procedure voor het verstrekken van ziekteverlof", en het was dit document dat het gebruik van nieuwe vormen van ziekteverlof initieerde die vandaag aan de burgers van ons land worden uitgegeven.
De vorm van het ziekteverlof en de codes van de ziekten die erin worden vermeld, worden vastgesteld door een afzonderlijk Ordernummer 347n, ook uitgegeven in 2011, maar op 26 april. Dit document heet “Bij goedkeuring van het formulier van de Verklaring van Arbeidsongeschiktheid”. Een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof hierinde bestelling ontbreekt. Het bevat echter beknopte informatie over welke gegevens in de blokken en regels van het nieuwe formulier moeten worden aangegeven.
Hoe ziekteverlof werd beschermd tegen fraudeurs
De nieuwe vorm van invaliditeitsattesten is niet toevallig ontstaan. Het werd ingevoerd om het aantal gevallen van fraude dat verband hield met betalingen op grond van deze documenten te verminderen.
Om de feiten van vervalsing van ziekteverlof te elimineren, werden de onderstaande maatregelen ingevoerd.
1. Medische organisaties ontvangen invaliditeitsattesten nu uitsluitend van de regionale kantoren van het Sociaal Verzekeringsfonds. Elk formulier heeft zijn eigen unieke nummer, bestaande uit een willekeurige reeks getallen. Met al deze getallen wordt rekening gehouden in de FSS. Zo is het in het geval van een betwistbare situatie gemakkelijk te achterhalen of de arts die in een bepaalde medische instelling werkt, het document echt aan de patiënt heeft afgegeven.
2. De briefhoofden bevatten watermerken met het FSS-logo en speciale microtekst.
3. Het formulier zelf is lichtblauw en de kolommen die bedoeld zijn voor invoer zijn lichtgeel.
4. Er zijn ook codes voor diagnoses en andere informatie ingevoerd om de veiligheid van ziekteverzuim te vergroten.
Speciale vereisten voor het invullen van het document
Het bevel waarmee een nieuwe vorm van ziekteverlof werd ingevoerd, bepa alt niet alleen het uiterlijk en de lijst met informatie die in het formulier is voorgeschreven. Het document van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling bevat ook informatie over:eisen voor de regels voor het invoeren van gegevens over het ziekteverlof. Hoe u dit formulier moet invullen, dat voor veel burgers van het land belangrijk is, moet bekend zijn bij alle personen die te maken hebben met de afgifte van een attest van arbeidsongeschiktheid.
Je moet weten dat er een cel is voor elk teken dat in het formulier is ingevoerd. Daarom komt elke letter of cijfer in het ziekteverlof overeen met slechts één cel en mag u in geen geval buiten de grenzen ervan gaan. Het begin van elk nieuw item moet op de allereerste cel in de ruimte voor informatie vallen.
Het ziekteverlof wordt alleen in het Russisch ingevuld, terwijl alle invoer in hoofdletters wordt gedaan. De FSS merkte echter afzonderlijk op dat er enkele kleine overtredingen aanwezig kunnen zijn op het ziekteverlof, bijvoorbeeld hoofdletters, symbolen die in contact staan met celgrenzen, slechte woordafkortingen en dergelijke. Als, indien aanwezig, de tekst zelf prima leesbaar is, dan heeft de werkgever geen reden om de opbouw van uitkeringen te weigeren. Deze verduidelijking is opgenomen in de brief van het Fonds 14-03-11/15-11575, geschreven op 30 september 2011.
Er moet speciale aandacht worden besteed aan het onderwerp dat gegevens in het formulier worden ingevoerd. Ze kunnen alleen dienen als capillair-, gel- of vulpen met zwarte inkt. Het ziekteverlof kan ook op de computer worden ingevuld.
Het is ten strengste verboden om een balpen te gebruiken bij het invoeren van gegevens in het formulier. Deze eis is niet voor niets ingevoerd. Het feit is dat elk ziekteverlof vandaagelektronisch verwerkt. Helaas zijn de gegevens die met een balpen op het formulier zijn ingevuld niet leesbaar voor de apparatuur. Hierdoor wordt zo'n ziekteverlof niet goed verwerkt.
Regels voor zegels en lange titels
Er zijn ook vereisten voor zegels. De namen van medische instellingen erop moeten overeenkomen met de namen in de charters van deze organisaties. Een speciale plaats op het formulier wordt toegewezen aan zeehonden, terwijl ze buiten de grenzen kunnen uitsteken. Houd er echter rekening mee dat het zegel van een medische instelling niet de cellen mag binnengaan die informatiegegevens bevatten.
Soms zijn er bij het invullen van een ziekteverlof problemen met het schrijven van de naam van de werkplek. Feit is dat er 29 cellen voor zijn toegewezen. Ze moeten de volledige of afgekorte naam bevatten van de organisatie waar de zieke werkt. Tegelijkertijd mogen spaties tussen woorden niet worden verwaarloosd: ze zijn verplicht bij ziekteverlof. Maar het is niet nodig om tekens als komma's, aanhalingstekens, streepjes, cijfers en punten die in de namen voorkomen, te plaatsen. Als de geaccepteerde afgekorte naam niet past, dan is het noodzakelijk om deze verder in te korten, maar zodat de identificatie van de organisatie beschikbaar is.
Hoe ziet het nieuwe ziekteverlof eruit
Je kunt een voorbeeld bekijken van het invullen van een ziekteverlof en precies zien hoe dit document eruitziet in de onderstaande afbeelding.
Opgemerkt moet worden dat het ziekteverlofcertificaat van het nieuwe monster tweezijdig is. Aan de voorkantalle basisinformatie die door de medisch werker en de werkgever is ingevoerd, wordt vermeld. Op de achterkant staat een gedetailleerde transcriptie van het ziekteverlof, namelijk de codes die kunnen worden aangegeven in de vakjes op het formulier.
Het ziekteverlof zelf is verdeeld in verschillende blokken. De eerste wordt rechtstreeks ingevuld in de medische organisatie waar de burger werd behandeld. De tweede moet op het werk worden voltooid. Het onderste deel, dat afscheurbaar is, wordt ook ingevuld door de arts en blijft bij de medische faciliteit voor rapportage.
Wat moet de gezondheidswerker invullen
Dus, de persoon die de eerste vermeldingen op het invaliditeitscertificaat maakt, is een medisch werker. Hij moet het formulier invullen met alle informatie over de patiënt en de medische organisatie, over de ziekte en de timing van de behandeling.
In de speciaal daarvoor bestemde kolommen schrijft de arts de naam van de medische organisatie en het staatsregistratienummer. U moet ook haar adres vermelden. Als een burger zich aanmeldt bij een arts die een privépraktijk uitoefent, worden de naam, achternaam en patroniem van de arts en zijn persoonlijke staatsregistratiecode op het formulier ingevuld.
Vervolgens worden de gegevens van de patiënt vermeld: wat is zijn volledige naam, wanneer hij geboren is, zijn geslacht, de naam van de onderneming waar hij werkt. In een speciale kolom wordt aangegeven of het ziekteverlof wordt verleend aan de hoofdwerkplaats of aan waar de burger in deeltijd werkt. Als het voor deeltijdwerk is, staat ernaast het nummer van het formulier dat voor de hoofdbaan is afgegeven. In het geval dat de patiëntstaat ingeschreven bij de arbeidsvoorziening, dan wordt hier een speciaal merkteken op gezet en worden de gegevens op de werkplek niet ingevuld.
De reden voor de handicap moet worden aangegeven. Dankzij de ingevoerde speciale codes hoeft de arts de diagnose niet op te schrijven: hij voert gewoon de benodigde code in de cellen in.
Indien nodig vult de arts andere speciale cellen in, die de volgende informatie weergeven:
- start- en einddatum van de voucher uitgegeven voor nazorg in een sanatorium;
- datum van mogelijke levering;
- in het geval van ziekteverlof om voor een kind te zorgen, worden de relatie met hem, de leeftijd van het kind en zijn naam vermeld;
- informatie over de overtreding van het behandelingsregime kan worden aangegeven samen met de data waarop ze zijn gepleegd;
- duur van ziekenhuisverblijf;
- de datum waarop de patiënt een medisch onderzoek heeft ondergaan.
In de tabel met de titel "Vrijstelling van het werk" geeft de arts de periode aan waarin de patiënt van zijn taken werd ontheven. De dag waarop de burger met zijn werkzaamheden moet beginnen wordt apart bijgehouden. Wordt het ziekteverlof verlengd, dan staan deze data ook vast. Deze records worden gewaarmerkt door de naam en initialen van de arts, zijn handtekening en aanduiding van de functie.
Aan de rechterkant van het formulier in het blok dat is ingevuld door een medisch werker, moet het zegel van het ziekenhuis of de kliniek worden aangebracht. Elk zegel moet noodzakelijkerwijs de woorden "voor invaliditeitscertificaten" bevatten en duidelijk zijn. De vorm doet er niet toe, maartegenwoordig gebruiken poliklinieken voornamelijk driehoeksdruk.
Codeer ziekten bij ziekteverlof
In het nieuwe ziekteverlofformulier wordt elke ziekte gecodeerd met speciale tweecijferige en driecijferige codes. Deze diagnosecodes zijn echter geen geheime informatie, omdat ze op de achterkant van het formulier staan. Hier is een lijst van hen:
Zoals je kunt zien, is de lijst met redenen behoorlijk lang. In dit geval wordt bijvoorbeeld invaliditeitscode 01 geregistreerd als een persoon aan een of andere virale, verkoudheids- of andere ziekte heeft geleden. In geval van letsel of vergiftiging zijn er al andere codes aangebracht.
De reden van arbeidsongeschiktheid is verplicht voor het invullen van het ziekteverlof. Sommige van deze redenen worden echter alleen aangegeven met toestemming van de patiënt. Deze regel is van toepassing op codes 14 en 15.
Als de medische hulpverlener een fout heeft gemaakt op het formulier
Elke ernstige fout op het ziekteverlofblad door een medisch werker is een signaal dat het formulier beschadigd is. Correcties op het ziekteverlof door een arts zijn niet toegestaan. Een dergelijk document moet onmiddellijk worden geretourneerd en opnieuw worden uitgegeven, omdat het uiteindelijk mogelijk niet door de werkgever of de FSS zelf wordt geaccepteerd. Daarom moet een arts of andere medewerker van een medische instelling goed op de hoogte zijn van alle ziektecodes en andere dienstcodes die bij het ziekteverlof worden gebruikt.
Velden in te vullen door de werkgever
Het blok dat al op het werk van de patiënt moet worden gevuld, is veel kleiner. Maarzijn belang is niet minder.
Dit geeft de naam van de organisatie aan en het nummer dat eraan is toegekend tijdens de registratie door de territoriale instantie van de FSS. Er wordt weer een aantekening gemaakt of dit de hoofdbaan is voor een burger of parttime.
Voer vervolgens de code van ondergeschiktheid in, het identificatienummer van de belastingbetaler dat aan de werknemer is toegewezen en het verzekeringsnummer van de individuele persoonlijke rekening (SNILS), die elke burger van de Russische Federatie zou moeten hebben. Er zijn ook kolommen voor het specificeren van de voorwaarden voor het berekenen van uitkeringen (in de vorm van een code), de verzekeringsperiode van de werknemer en niet-verzekeringsperioden.
De codes die worden gebruikt om de voorwaarden voor het berekenen van uitkeringen aan te geven, staan vermeld op de achterkant van het invaliditeitscertificaat, samen met andere codes die worden gebruikt bij het invullen van het formulier.
In aparte kolommen worden ook geldbedragen in roebels en kopeken geregistreerd:
- gemiddelde dagelijkse inkomsten;
- inkomsten voor uitkeringsberekening;
- het bedrag van de uitkering dat uit het geld van de werkgever moet worden betaald;
- het bedrag van de voordelen van de FSS;
- totaal uitkeringsbedrag.
Het hele blok van het ziekteverlof, dat door de werkgever moet worden ingevuld, wordt onderschreven door de handtekeningen van het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant, evenals hun achternaam en voorletters. Het zegel van de organisatie moet ook worden aangebracht.
Als de werkgever een fout heeft gemaakt bij het invullen
In tegenstelling tot de fouten van een medisch werker, zijn de fouten van een werkgever op een arbeidsongeschiktheidsblad niet zo verschrikkelijk. Allehet feit is dat van de kant van de vertegenwoordigers van de onderneming correcties in het ziekteverlof zijn toegestaan, indien nodig. Ze moeten echter in een speciale volgorde worden gemaakt, waarvan de mensen die deze formulieren invullen op de hoogte moeten zijn.
Het is belangrijk om te onthouden dat fouten in het ziekteverlof nooit worden gecorrigeerd met behulp van administratieve corrigerende middelen. Zo'n attest van arbeidsongeschiktheid wordt als verwend beschouwd.
Als er een fout wordt gevonden, streept de werkgever de onjuiste informatie zorgvuldig door. De correctie moet op de achterkant van het ziekteverlof in een vrije ruimte worden aangebracht. Ernaast staat "te geloven gecorrigeerd", de handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de onderneming.
