Niemand, geen enkele persoon is immuun voor ziekte, iedereen wordt ziek: zowel managers als gewone werknemers, daarom, om mensen niet zonder inkomen te laten, krijgen zieke mensen een ziekteverlof, wat een goede bevestiging is reden van afwezigheid van het werk en het garanderen van betaling contante vergoeding. In dit artikel gaan we in op wat een ziekteverlof is, hoe dit document wordt opgesteld.
Om fouten bij het opstellen van het document te voorkomen en om het registratieproces in de FSS te vergemakkelijken, heeft het ministerie van Volksgezondheid één enkel document ontwikkeld en ingevoerd.
Korte beschrijving van formulier
De uniforme vorm van ziekteverlof in Rusland werd vier jaar geleden ingevoerd. De vorm van het document bestaat uit twee vellen, dubbelzijdige kleurenformulieren, speciaal aangepast voor het lezen. typemachine.
Om u te helpen bij het invullen van het formulier, bevat de achterkant van het formulier informatie over codes die de mate van handicap bepalen, evenals tips overvullen.
Op de voorkant van het document staan paragrafen die zijn ingevuld door de werkgever en medisch personeel. instellingen.
Over ziekteverlofformulier
We hebben het concept van ziekteverlof bedacht. Hoe komt dit document tot stand?
Volgens de nieuwe vereisten wordt nu het medische kaartnummer vermeld in het ziekteverlof, zijn veel kolommen gevuld met codes (bijvoorbeeld de oorzaak van ziekte en de voorwaarden waarvoor uitkeringen worden berekend). Een lijst met codes vindt u op de achterkant van het ziekteverlof. Ook is het verplicht om het FIN en het nummer van de pensioenverzekeringskaart in te vullen. En ziekteverlof wordt gecertificeerd door de handtekening van de hoofdaccountant en de handtekening van de algemeen directeur.
Formulieren zijn in het Russisch ingevuld met zwarte inkt en in hoofdletters gedrukt. Voor het invullen van het formulier zijn helium-, capillair- of vulpennen geschikt, balpennen kunnen namelijk niet worden gebruikt. ze zullen het niet-machineleesbaar maken.
Ondanks de beschikbaarheid van verduidelijkingen van het ministerie van Volksgezondheid en het Sociaal Verzekeringsfonds, weten veel artsen nog steeds niet hoe ze een ziekteverlof moeten geven.
Kenmerken van afkortingen
Volgens de algemene regels zijn spaties tussen woorden verplicht en is het niet toegestaan om buiten de grenzen van de aangegeven velden te gaan.
De naam van het bedrijf (onderverdelingscode) of de volledige naam van de individuele verzekeraar wordt ingevoerd in de regel "werkplaats - naam van de organisatie". In de regel "naam van de medische organisatie" wordt de naam ingevuld van de organisatie die medische zorg heeft verleend en het ziekteverlof heeft afgegeven. De regel is ontworpen voor 29 tekens, en als de naam niet past, is een afkorting toegestaan, overeenkomend met het bestanddeeldocumenten.
"De achternaam en de initialen of het indicatienummer van de arts" worden in de volgende volgorde geschreven: eerst de achternaam, daarna de initialen, gescheiden door een spatie. In het geval dat de naam van de arts (meer dan 14 letters), is overdracht naar de tweede rij toegestaan. Als de achternaam meer dan 28 tekens bevat, kan deze worden ingekort. Aangezien de dokter eerst een ziekteverlof moet afgeven, laten we een paar regels overwegen.
De naam van de doktersfunctie in de regel "Artsenfunctie" van de tabel "Vrijstellingen van het werk", als er niet genoeg ruimte is, kan ook worden verminderd. Als het ziekteverlof wordt afgegeven op basis van de beslissing van de medische commissie worden eerst de voorletters en de achternaam van de behandelend arts geschreven, daarna de voorzitter. Alleen achternamen zijn toegestaan. Als het niet in 14 cellen past, wordt het verkleind.
Het zegel van de medische organisatie wordt op een speciaal daarvoor bestemde plaats gezet. Het mag iets uitsteken, maar mag de informatiecellen van het formulier niet overlappen.
Een burger die een ziekteverlofteken ontving in de daarvoor bestemde kolom op de achterkant van het ziekteverlofformulier.
Aangezien ziekteverlof ook wordt afgegeven in verband met zwangerschap en bevalling, voorzien de nieuwe regels in een verplichte bijlage bij het document - een blad waarop de uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid worden berekend op een apart blad.
Fouten
Als er fouten zijn in het gedeelte "ingevuld door de dokter", wordt het ziekteverlof als verwend beschouwd. U moet een nieuw document afgeven. Houd er rekening mee dat de datum van ontvangst van het formulier blijftoud.
De rubriek "in te vullen door de werkgever" is bedoeld voor de manager of verantwoordelijke werknemer die gemachtigd is door de directeur van de onderneming. De regels voor het opmaken van de sectie worden verduidelijkt door de brief van de FSS van de Russische Federatie van 8 september 2011 nr. Nr. 14-03-14/15-10022. De regel "TOTAAL OPGEBOUWD" moet het bedrag van de uitkering bevatten, exclusief het bedrag van de personenbelasting. En het volledige bedrag van de uitkering wordt weerspiegeld in de regels: "Het bedrag van de uitkering: ten koste van de werkgever … ten koste van de FSS van de Russische Federatie …"
Nuances
Volgens de algemene regels mogen ziekteverlof niet worden gebogen en verkreukeld. De FSS van de Russische Federatie heeft echter verduidelijkt dat meerdere keren gevouwen documenten niet beschadigd zijn en niet opnieuw hoeven te worden uitgegeven.
Er moet ook worden gezegd dat zegels en handtekeningen die de hun toegewezen grenzen overschrijden, het ziekteverlof niet ongeldig maken.
Let op! De tekortkomingen die tijdens de vulling zijn gemaakt, zijn geen reden om opnieuw ziekteverlof te geven en uitkeringen te weigeren als alle records goed zijn gelezen.
Anti-namaakbescherming
Ziekteverlof is, net als alle officiële documenten, beschermd tegen vervalsing:
- Meerdere mesh-achtergronden.
- Watermerken.
- Binaire pincode.
- Unieke streepjescode.
Wat zegt de handleiding?
Om er niet elke keer over na te denken hoe je een ziekteverlof correct uitgeeft, kun je een korte instructie maken. Het kan de volgende items bevatten:
- Strict in speciale cellen, voer de gegevens van de werknemer in hoofdletters in.
- Verbodengebruik balpen om te vullen.
- Je kunt niet buiten de cellen gaan.
- Je kunt geen hoofdletters gebruiken.
- Het formulier is alleen gevuld met zwarte inkt.
De instructies kunnen andere regels bevatten.
Het niet invullen van ziekteverlofformulieren kan leiden tot vertraagde uitkeringen.
Vereiste informatie
Aan de voorkant zijn er verschillende secties die zijn ingevuld door het registerpersoneel. Hoe stellen deze medewerkers van een medische instelling een ziekteverlof op? Ze hebben ook regels. We stellen dus een ziekteverlof op volgens onderstaand model.
Werknemer van een medische instelling moet het primaire document of een duplicaat markeren. Als dit een duplicaat is, wordt het ziekteverlofnummer dat gedupliceerd is ernaast aangegeven.
De naam van de medische instelling, het exacte adres en de datum van uitgifte van het formulier staan hieronder vermeld.
Gevolgd door de ingangsdatum van de arbeidsongeschiktheid. Op de achterkant van het formulier staat de invaliditeitscode, die bestaat uit twee cijfers en een extra driecijferige code.
Het OGRN van het ziekenhuis moet worden aangegeven. Als het nummer verkeerd is geschreven, moet het ziekteverlof worden gewijzigd.
Geef vervolgens de geboortedatum en het geslacht van de patiënt aan.
Cel "datum 1" is bedoeld voor de dag van de verandering in de oorzaak van de ziekte, u kunt in deze kolommen bijvoorbeeld invullen: de reisdatum of de geschatte bezorgdag. En in de cel "datum 2" de einddatumvoucher, en het nummer wordt aangegeven.
Welk ander ziekteverlof is er?
Je kunt ziekteverlof aanvragen om voor een kind of ander gehandicapt familielid te zorgen.
Er zijn 2 regels in het corresponderende blok. Ze worden verstrekt als er voor twee familieleden wordt gezorgd. U moet hun leeftijd invoeren, de relatie en de volledige naam aangeven.
Hieronder staan cellen voor medische gegevens. Hier wordt de tijd van verblijf in het ziekenhuis genoteerd, of er overtredingen zijn, of er sprake is van een handicap. Daarnaast worden de gegevens van het ITU-bureau ingevoerd.
De duur van de ziekte, het resultaat en de gegevens van de behandelend arts die de diagnose heeft gesteld, worden aangegeven. Zorg ervoor dat u de kalenderdatum vermeldt waarop u naar uw werk gaat.
De dokter behandelt de ruggengraat van het ziekteverlofformulier. Dit deel van het blad bevat een korte beschrijving van elke subsectie met toevoeging van het zaaknummer, de datum van afgifte en de handtekening van de patiënt bij ontvangst van het ziekteverlof.
Hoe wordt ziekteverlof toegekend voor zwangerschap?
Een belangrijk document voor een toekomstige moeder is een ziekteverlof voor zwangerschap en bevalling. Dit is de enige grondslag voor het ontvangen van een uitkering voor een werkende vrouw. Vaak vullen aanstaande moeders het blok over de werkgever zelf in. Het gehandicapte attest wordt in de regel afgegeven voor een periode van 30 weken. De duur van het ziekteverlof is 70 dagen voor de geboorte en hetzelfde bedrag erna.
Kan ik met terugwerkende kracht ziekteverlof aanvragen? Ja, als documenten worden verstrekt die het begin van de ziekte bevestigen. Dit kan gebeuren wanneer een persoon op zakenreis was voor:in het buitenland en ziek werd, naar een gezondheidscentrum ging in plaats van naar een polikliniek, of hij moet voor een lange tijd naar een medische faciliteit.
Aanbevelingen voor werkgevers
De werkgever vult het tweede deel zelf in. U moet de onderstaande instructies volgen:
- De volledige naam van de organisatie wordt aangegeven.
- De primaire of secundaire activiteit is gemarkeerd.
- Je moet de TIN en SNILS invoeren.
- In geval van arbeidsongeval, de datum van uitvoering van de handeling f. H-1.
- Geef de duur van het dienstverband en alle niet-verzekeringsperioden aan. In het geval van een deeltijdse werkmaand worden nullen in de kolom gezet (niet-verzekeringsperioden omvatten dienst bij brandweer, wetshandhavingsinstanties of het leger).
- bij het opzeggen van een arbeidsovereenkomst wordt de startdatum van het werk ingevuld.
- Gemiddelde of gemiddelde dagelijkse inkomsten worden vermeld exclusief belastingen. Deze informatie is nodig om vakantiegeld te berekenen.
- Het zegel en de handtekening van de hoofdaccountant of het hoofd van de onderneming en de volledige naam worden gezet. (als de laatste niet bij de onderneming is - de gegevens van het hoofd in 2 regels).
Advies aan een accountant
Hierboven hebben we in detail onderzocht hoe een ziekteverlof kan worden uitgegeven. De accountant die verantwoordelijk is voor de juiste berekening van de toeslagen moet deze regels ook kennen, aangezien hij de juistheid van het document zal moeten controleren. Bovendien moet een specialist bij het berekenen van de geldelijke vergoeding voor invaliditeit rekening houden met de volgende nuances:
- Medewerkerkan alleen met zijn toestemming worden opgeroepen om te werken vanwege ziekteverlof.
- Toestemming van de werkgever is niet vereist om ziekteverlof te verlengen.
- De vergoeding wordt pas uitbetaald nadat het attest van arbeidsongeschiktheid is ingediend bij de boekhouding.
- De berekeningsperiode is 10 dagen vanaf de datum van ontvangst van het ziekteverlof door een accountant, maar in de regel wordt de vergoeding samen met een voorschot of salaris betaald.
Ziektevoorwaarden
Kan ik langdurig ziekteverlof krijgen? De arts bepa alt zelfstandig de duur van het ziekteverlof, afhankelijk van de toestand van de patiënt. Het kan enkele dagen of zelfs maanden zijn. Maar er zijn bepaalde deadlines:
- 15 dagen om voor zieke kinderen te zorgen;
- Zorgtermijn voor zieke familieleden is 15 dagen, waarvan er slechts 3 worden betaald;
- zorg voor een gehandicapt kind jonger dan 15 jaar - gedurende de gehele behandelingsperiode (maximaal 120 kalenderdagen per jaar);
- behandeling wegens ziekte en na blessures niet meer dan 30 dagen;
- zwangerschapsverlof wordt verleend voor 140 dagen, bij eventuele complicaties kan het worden verlengd.
Ziekteverlofregistraties kunnen niet worden bewerkt en moeten leesbaar zijn. In het geval van onjuistheden in het ontwerp, moet u opnieuw ziekteverlof aanvragen of een duplicaat maken.
