Degenen die zelden van baan veranderen, zullen zich waarschijnlijk niet herinneren welke documenten nodig zijn bij het registreren van een arbeidsrelatie. Maar de afgelopen jaren zijn er enkele veranderingen geweest, met name een speciaal certificaat van formulier 4n is geïntroduceerd.
Welke informatie bevat het?
Dit document bevat informatie over alle inkomsten van de werknemer, die onderworpen zijn aan verzekeringspremies. Dat wil zeggen dat alle lonen, vakantiegeld en andere fondsen die aan de FSS moeten worden betaald, in dit document worden weergegeven. De beschouwde periode is 2 jaar voorafgaand aan de afgifte van het certificaat. Het geeft ook informatie over de huidige periode aan.
De uitzondering is ziekteverlof, voor vrouwen - zwangerschapsverlof, evenals kinderopvangverlof. Bij het berekenen van het inkomen voor de opgegeven perioden wordt er simpelweg geen rekening mee gehouden. Bovendien moet u er rekening mee houden dat er rekening wordt gehouden met het bedrag aan inkomsten dat niet hoger is dan de vastgestelde jaarlijkse limiet. Tot 2011 was het 415 duizend roebel, in 2011 - 463.000, voor schikkingen voor 2012 - 512.000, 2013 - 568.000 en ten slotte voor 2014 - 624.000.
Het is vermeldenswaard dat voor eventuele fouten waardoor de vergoeding voortijdelijke arbeidsongeschiktheid of andere soortgelijke uitkeringen onjuist zijn berekend, is de werkgever verantwoordelijk, niet de werknemer. Het aangeven van de juiste informatie is dus zijn verantwoordelijkheid, anders zullen de bedragen op kosten van de maatschappij moeten worden vergoed en niet van de verzekerde.
Hoe ziet het eruit?
Form 4n help werd voor het eerst geïntroduceerd in 2011. Voorheen werd bij de berekening van het gemiddelde dagloon slechts 1 jaar aan informatie gebruikt. Vervolgens werd alle informatie op 2 vellen geplaatst.
In 2013 werd het certificaat echter gewijzigd en gefinaliseerd, nu heet het 182n (in overeenstemming met het bevel van het Ministerie van Arbeid van 2013-03-30). Nu zijn het 3 bladen. Het formulier is strikt voorgeschreven, dus certificaten die door verschillende instellingen zijn uitgegeven, moeten vergelijkbaar zijn. Ten eerste moet er informatie zijn over het bedrijf dat het document heeft opgesteld. Ten tweede bevat het attest informatie over de voormalige werknemer, dat wil zeggen de verzekerde. Vervolgens komt direct het bedrag aan inkomen waarover verzekeringsuitkeringen zijn opgebouwd. Voor elk jaar is er een aparte regel. Ten slotte bevat het laatste deel informatie over de perioden waarin geen bijdragen aan de FSS zijn gedaan. Hun duur wordt aangegeven, evenals de begin- en einddatum.
De referentie kan worden ingevuld met een balpen met blauwe of zwarte inkt, of met behulp van technische middelen, waaronder een typemachine. Er zijn geen correcties toegestaan. Help 4n (182n) moet worden gewaarmerkt door de handtekeningen van de hoofdaccountant enhoofd van de organisatie, evenals een rond zegel.
Wat heb je nodig?
In de regel is in twee gevallen een 4n-attest vereist: voor de juiste berekening van arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, maar ook voor een vergelijkbare operatie bij het aanvragen van zwangerschaps- of ouderschapsverlof. Zoals u weet, is het tijdens deze periodes niet de werkgever die de werknemer beta alt, maar het sociaal verzekeringsfonds. Het bedrijf is slechts een tussenpersoon die geld overmaakt naar de verzekerde, die vervolgens wordt vergoed door de FSS.
Dus, het 4n-certificaat is nodig voor de juiste berekening van dezelfde betalingen. Op basis van de informatie in het document wordt het gemiddelde dagloon van de afgelopen 2 kalenderjaren berekend. Het wordt gebruikt in berekeningen.
Dus toekomstige moeders zullen niet misstaan om in te schatten hoeveel ze zullen ontvangen. Op basis van het feit dat nu in de berekeningen in de regel 2012 en 2013 worden gebruikt, kan het maximale gemiddelde dagloon iets minder dan 1.500 roebel zijn. Dit betekent dat het grootste bedrag waarop u kunt rekenen bij het verstrekken van ziekteverlof voor de standaard 140 dagen in 2014 ongeveer 207 duizend is.
Waar te krijgen?
Een attest van formulier 4n (182n) moet door de werkgever worden afgegeven op de dag van ontslag. Is dit niet gebeurd en krijgt u later te maken met het verkrijgen van het document, dan dient u ook contact op te nemen met de boekhoudafdeling van het bedrijf. Volgens de wet moet u op verzoek de benodigde papieren aanleveren. In geval van liquidatie van de voormalige werkgever of het bestaan van andere objectieve redenen,die het verkrijgen van een attest niet toestaan, kunt u zich wenden tot de territoriale instantie van het pensioenfonds. Het is waar dat een individu dit niet alleen kan doen. Het is noodzakelijk om een aanvraag te schrijven naar de nieuwe werkgever, die een verzoek naar de FIU stuurt en daarop een reactie ontvangt. Het is misschien geen erg handig systeem, maar het is waarschijnlijk dat het in de toekomst zal worden verbeterd.
Natuurlijk, in gevallen van "grijze" lonen en in het algemeen verwaarlozing van officiële werkgelegenheid, kan er geen sprake zijn van dergelijke certificaten. We kunnen stellen dat dit document een andere maatregel is om werknemers aan te moedigen aan te dringen op een goede registratie van arbeidsverhoudingen.
Vervangingsopties
De traditionele inkomstenbelasting voor twee personen, die universeel lijkt te zijn, zal in dit geval niet werken. Het gaat zonder uitzondering over het gehele inkomen van een werknemer, terwijl er bijvoorbeeld geen informatie is over perioden van arbeidsongeschiktheid. Er zijn dus eenvoudigweg geen analogen die dezelfde informatie kunnen verstrekken. Dus een 4n (182n)-certificaat is eigenlijk nodig, zelfs als er geen plannen zijn om in de nabije toekomst ziek te worden en zwanger te worden.
